C2G Smart Recruitment Sites

Management Assistente – Utrecht

BS Utrecht 40 uur

Dit ga je doen

Als Management Assistente ben je verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het secretariaat voor de diverse business units.

In deze rol ondersteun je het management team met alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s, het filteren & zelfstandig afhandelen van correspondentie en treedt op als eerste contactpersoon. Je fungeert als poortwachter voor alle eerste vragen.

Je bereidt meetings voor, zorgt voor de benodigde stukken en notuleert waar nodig. Je bent van huis uit flexibel als het gaat om workload en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je organiseert en regelt vergaderschema’s. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren, ziet het belang van een signaleerrol en vind het niet moeilijk pushback te geven. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken. Je denkt mee en vooral vooruit en weet met een creatieve denkwijze problemen te voorkomen of te lossen.

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau.

• Ruime relevante werkervaring, minimaal 5 jaar.

• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

• Uitstekende beheersing van MS Office.

• Het betreft een fulltime functie

Je bent een professionele, doortastende en representatieve assistant die zich thuis voelt in een internationale omgeving. Je bent vak-volwassen en bent in staat je op een toegankelijke en prettige wijze te manifesteren. Je bent oplossingsgericht met een ‘can do’ mentaliteit. Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je weet op een doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je gaat geen uitdaging uit de weg en maneuvreert gemakkelijk door alle lagen van de organisatie. Je weet als geen ander hoe te simplificeren binnen uitdagende taken. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent discreet, hebt gevoel voor stijl en bent servicegericht. Je past thuis binnen een internationale, creatieve maar toch zakelijke setting.

Over de organisatie

Chubb Fire & Security is een innovatieve, kwalitatief hoogwaardige dienstverlener op het gebied van brandbestrijdings-, beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten. Onze missie is excellente service bieden aan onze klanten. Dit willen wij doen door onze klanten nu en in de toekomst te beschermen tegen onveilige situaties zoals brand, inbraak en overval. Wij beschikken over 200 jaar ervaring in het beveiligingsvak en werken vanuit een netwerk van locaties verspreid in heel Nederland. Meer dan 1.100 ervaren, goed opgeleide medewerkers staan dagelijks klaar om onze klanten hun beveiligingszorg uit handen te nemen.

Dit krijg je

Een mooie, uitdagende functie binnen Chubb Fire & Security met prima arbeidsvoorwaarden en interessante ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. De bedrijfscultuur van Chubb Fire & Security is te omschrijven is als ‘dynamisch, resultaatgericht en professioneel’.

Je werkt vanuit kantoor Utrecht; we bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een goed bruto maandsalaris, 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen en reiskostenvergoeding. De cao TI is van toepassing.

Meer informatie over deze vacature

Daniëlle Kuijf